• Duben 29, 2024

Dnes, e-mail neboe-mail Nahradila jiná média za praktickou a efektivní. Na jedné straně šetří čas, zaměřuje úsilí a pomáhá informacím přicházet automaticky.

Ovšem právě kvůli této praktičnosti někdy ztrácíme zřetel na protokol, který bychom měli dodržovat, abychom je dobře využili. Zde je několik tipů, které vám pomohou při odesílání a přijímání lepšího protokolu mail .

Udělej to v každé zásilce!

Vyberte titul, který se týká motivu, který budete hrát.

Tímto způsobem usnadníte vyhledání přijímače, pokud to budete potřebovat.

Buďte stručný

Ve workshopech, které jsem dala ve společnostech, mi řekli, že obdrží průměrně 300 e-mailů za den. Představte si, že jeden z nich je váš a byl jste inspirován v době psaní! Nevíme, kolik času ji budete muset přečíst úplně.

Čím je tím shrnutější informace, tím více pomůžete osobě a ve skutečnosti i vy.

Dávejte pozor na CC a CCO!

Uložení e-mailu k nalezení někoho je křehkým problémem a více, pokud je skryté. Ne každý musí zjistit všechno.

Vzpomeňte si na radu 2 a nejen na to, vyhýbejte se zapojování jiných lidí, pokud to není nutné.

Postarejte se o pravopis

Obraz, i když tomu nevěříte, se odráží také v cestě psaní.

Vyhněte se psaní velkými písmeny

Je to běžná praxe, ale to neznamená, že je to v pořádku. Mnoho lidí to interpretuje jako "křičet" a to může poslat nevhodnou zprávu.

Vyhněte se emotikonům

Mnozí odborníci na elektronickou etiketu nebo lépe známý jako "netiketa" naznačují, že nedáváte šťastné tváře, protože mohou sdělit něco jiného. To se samozřejmě týká i firemních otázek.

Napište, jako by to byl dopis

A mail Je to jako by to byl dopis. Proto dodržuje pravidla rozvoje pozdravů, těla a rozloučení.

Konečně je důležité, abyste se postarali o výběr e-mailu, tj. Vyhýbejte se tomu, abyste měli názvy, které nepřinášejí hodnotu vaší osobní značce.

Video Medicína: Jak rychle sledovat zásilky na Aliexpressu (Duben 2024).